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::中铁七局集团有限公司:: / 探索与研究 / 陆 东 刘焕坤:把握三个关键环节 落实项目党政会签
陆 东 刘焕坤:把握三个关键环节 落实项目党政会签
2010-07-28    武汉公司       点击: 164
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把握三个关键环节 落实项目党政会签

 

和左项目部 陆 东 刘焕坤

 

近年来,实行项目党政会签制对规范项目管理、进一步发挥党组织监督保证作用意义重大。实施项目党政会签制是一项长期工作,必须高标准、高效率的全面推进。目前,一些基层项目部实施的效果并不明显,主要表现在执行过程中认识不明确,操作不规范,控制不到位,执行情况参差不齐等问题。如何更有效地落实党政会签制,笔者认为需要把握三个重要环节。

一、明确认识是落实党政会签制的前提

在当前施工环境下,实行项目党政会签制是防止管理失误、杜绝腐败、避免资产流失、规范项目管理、发挥项目党组织监督保障作用的有效途径。作为党政会签第一责任人,项目党政负责人必须明确认识,高度重视,切实落实好、执行好这一制度。当前,部分项目部党政负责人还存在一些认识上的误区。过去项目部实行项目经理“一支笔”,关系到人、财、物的重大事项一人签字生效。而实行党政会签后,增加了党组织书记签字的程序,项目经理认为“麻烦”,从思想上抵触党政会签制,有的项目经理认为这是“组织上的不信任”、是“分解权利”的表现等等;党组织书记在实际执行过程中,有一种畏怯、怕担责任的心理,主要原因是对项目的重大情况把握不准,不敢签;有的是怕自己的手伸得太长,得罪项目经理,违背会签意愿。这些错误的思想情绪和认识必将阻碍党政会签制的执行,只有端正认识才能保证党政会签制的有效实施。项目经理要正确认识监督的含义,监督不是与哪个人过不去,更不是“挑刺”、“找毛病”,而是对项目负责,在保证项目部经济利益不流失的同时,也是对党员干部个人和家庭的关爱;党组织书记要敢于坚持原则,敢于负责,敢于参与项目管理,掌握项目重大事项,力求具备与项目经理会签的素质;财务、预算、物资、设备、办公室等相关部门人员要正确认识和理解这一制度,不能因为在认识上存在差异和工作中把握不准,造成“漏签”、“随意签”等现象。因此,必须加强对公司《重要事项党政会签实施细则》的学习宣传和培训指导,提高对党政会签重要性的认识。

二、规范操作是落实党政联签制的重点

项目部在执行会签过程中要从四个方面规范操作:一是规范会签内容和范围。会签内容即《重要事项党政会签实施细则》中规定的八项会签内容:施工管理、分包合同、干部任免、资金管理、物资采购和设备租赁、员工薪酬、招待费、制度建设。同时,项目部可以根据实际,将食堂费用、临时工费用、小型废旧物资处理等纳入会签内容,全面加强监督。会签范围是重要事项涉及的相关部门负责人、副经理、经理和党组织书记,项目部根据事项重要级别控制会签范围,严格会签纪律,以防泄密。二是规范会签程序。会签前,由相关部门办理会签资料并签字,必要时还需提交班子集中研究讨论并分别签字或提出意见,最后由党政负责人相互沟通会签。如有一方不在,可以电话通报主要内容,确认通过后,可以先执行后补签。这样确定程序后,才能保证党政会签的顺利有效实施。三是加强监督和落实。党政负责人是项目部落实会签制度的第一责任人,必须切实担负起责任,加强对落实党政会签制的监督,对漏签的不回避,要敢于提出会签。同时,经常要督促和教育部门负责人按照会签程序和范围落实到位,主管部门同样对党政会签享有监督权,在会签人员没有全部签字到位时有权拒绝办理该事项。第四是要规范党政会签形式,要制作统一的《重要事项会签单》,在会签单上写明会签人员的职务和签字栏,使会签人员一目了然,避免会签时“无处下笔”、“到处签字”等不规范行为,同时也是便于督促会签落实到位。

三、过程控制是落实党政会签制的关键

党政会签不能只体现在最终结果上的签字,党政会签的每一项内容都是有个过程的,只有全过程参与,才能保证党政会签的科学性、实效性。一是源头参与。党政会签的内容除干部任免、对外招待之外,主要为工程分包、队伍结算、材料款拨付、设备租赁及业主计量等重大事项,这些事项都是以合同形式约定的,因此,在项目部与乙方签订合同时,项目部党政负责人要及时牵头组织,清楚地掌握合同单价(价格)、数量、预计总价、单价调整条件、违约责任等主要内容,这样才能避免在会签时不知所措。二是过程控制。过程控制是源头参与的延伸,在实际工作中,合同的履行不是一成不变的,分包数量会随着工程的变更有增减,单价会根据实际情况进行微调,付款也会因资金紧张不能一次到位等等,这些都需要项目部党政负责人及时掌握,了解过程中的变化。因此,项目部党政负责人,特别是党组织书记要全面参项目管理,经常深入现场了解生产情况、工程变更情况、队伍结算情况,积极参加项目成本分析会、经济活动分析会、资金调度分配会等等,随时掌握项目部计量、结算、付款情况,必要时做好记录,这样才会做到心中有数。三是结果把关。重大事项会签前,主要工作由相关部门在验算、核实,在党政会签时,项目党政负责人不能随意签字,而是要对相关内容再逐一核实,避免部门工作失误,造成资金超付、重复支付现象,避免项目部利益的无意流失;在向业主计量时,要把握不能少计、漏计、错计,努力提高项目部盈利能力。党政会签不仅要在业务操作上把关,还要在政策方向、决策思路上做到双层卡控,会签的内容是否违反企业规定、行业法规,是否存在决策风险,损害企业利益,避免出现签无效合同、“丧权损益”合同和超额支付等现象。这些都需要项目部党政负责人切实担负起责任,加强理解,充分沟通,共同决策把关,努力使项目部决策风险最小化和经济效益最大化,这才是执行党政会签制的目的和意义之所在。

                                 (宣传处编发)

责任编辑: qywh
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